“Son yıllarda teknolojik gelişmelerin sağlık hizmetlerine entegrasyonu, robotik cerrahinin ürolojinin tüm branşlarında yaygın ve etkin bir şekilde kullanılmasını mümkün kılmıştır. Bu hızlı gelişim, robotik cerrahi alanında genç ürologlara yönelik yapılandırılmış ve yüksek standartlarda eğitim programlarının hızla hayata geçirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bunun yanında, bilgi birikiminin sistematik olarak artırılması, multidisipliner iş birliklerinin güçlendirilmesi, hasta bakımında kalite standartlarının yükseltilmesi ve ülkemizin uluslararası platformlarda bilimsel ve klinik düzeyde güçlü bir şekilde temsil edilmesi bir gerekliliktir.”

Bu vizyon ve düşüncelerle, 16-20 Ekim 2024 tarihinde 7. Ürolojik Cerrahi Derneği Kongresi sırasında yapılan yönetim kurulu toplantısında Ürolojik Cerrahi Derneği Robotik Üroloji Çalışma Grubu kurulması için, Dr. Bülent Önal, Dr. Ali Tekin ve Dr. Adnan Şimşir görevlendirilmiştir. Bu üç arkadaşımız, daha sonra bu alanda çalışan hocalarımız Dr. Can Öbek, Dr. Yakup Kordan ve Dr. Burak Argun ile birlikte, 6-7 Şubat 2025 tarihinde Ege Tıp Fakültesi Üroloji Anabilim Dalı’nın ev sahipliğinde teorik eğitim ve canlı cerrahilerin yapıldığı ilk Robotik Üroloji Kursu’nu düzenlemişlerdir. Kurs sonrası alınan çok olumlu geri dönüşler, bu alanda hızla verimli çalışmalar yapılması gerektiğini ortaya çıkarmış ve bu konuda daha etkin neler yapılabilir konusu gündemimizi oluşturmuştur. Bu süreç içinde Ürolojik Cerrahi Derneği Yönetim Kurulu üyelerimiz ve görevlendirilen arkadaşlarımız çalışma grubu yönergesini hazırlayarak, 2 Mayıs 2025 tarihinde Robotik Üroloji Çalışma Grubunu kurmuş ve aşağıdaki amaçları benimsemişlerdir:

“Ürolojik Cerrahi Derneği çatısı altında faaliyet gösteren Robotik Üroloji Çalışma Grubu; robotik cerrahi alanındaki bilimsel bilgi birikimini arttırmak, çok merkezli bilimsel araştırmaları teşvik etmek, bu alanda çalışan hekimler arasında iş birliğini ve mesleki gelişimi desteklemek, robotik üroloji uygulamalarının ülkemizde en yüksek standartlarda gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak ve klinik uygulamalarda standartlaşmayı sağlamak amacıyla klinikler arası rotasyonu organize etmek için kurulmuştur. Çalışma grubu, robotik teknolojilerin ürolojik cerrahiye entegrasyonunu bilimsel temeller çerçevesinde değerlendirmeyi, etik ilkeler doğrultusunda hasta güvenliğini ve cerrahi etkinliği ön planda tutan uygulamaların geliştirilmesini amaçlamaktadır.

Grubun öncelikleri arasında; robotik cerrahi eğitiminin yapılandırılması, genç ürologların bu alandaki eğitimlerinin desteklenmesi yer almaktadır. Ulusal düzeydeki akademik ve klinik kapasitenin güçlendirilmesiyle birlikte, kalite, erişilebilirlik ve bilimsel mükemmeliyet ilkelerini benimseyerek, uluslararası platformlarda da etkin temsiliyet sağlanması hedeflenmektedir. Nitekim bu amaçla Robotik Üroloji Çalışma Grubumuzun, EAU Robotic Urology Section (ERUS) ve Society of Urologic Robotic Surgeons (SURS) ile yakın bir iş birliği içine girmesi için resmi yazışmalar yapılmıştır.

Çalışma grubumuz; bu alanda hali hazırda çalışan ya da çalışmaya istekli olan bütün meslektaşlarımıza açıktır.

ÜROLOJİK CERRAHİ DERNEĞİ ROBOTİK ÜROLOJİ ÇALIŞMA GRUBU YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Tanımlamalar

MADDE 1 – Çalışma Grubu ve Tanımlar

Robotik Üroloji Çalışma Grubu; Ürolojik Cerrahi Derneği (ÜCD) çatısı altında kurulan, görev ve faaliyetleri, ilgili maddelerde ayrıntılı olarak belirtilen alanlarda faaliyet gösteren bir gruptur. Bu yönergede geçen; “dernek” kelimesi Ürolojik Cerrahi Derneği’ni; “çalışma grubu” kelimesi ise Robotik Üroloji Çalışma Grubu ’nu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Görev ve Faaliyetler

MADDE 2 – Çalışma Grubunun Amacı, Faaliyet Alanları, Üyelik Koşulları Görev Sorumlukları ve Üyelikten Çıkarılma

A) Çalışma Grubunun Amacı
1. Robotik Üroloji Çalışma Grubu ürolojide robotik cerrahinin kullanıldığı alanlarda araştırmalar yaparak bilgi üretmek, çok merkezli çalışmalar yapmak ve bu konularla ilgili ulusal ve bölgesel bilimsel toplantılar yapmak amacıyla kurulmuştur. Çalışma grubu ayrıca üyeler arası bilgi alışverişini sağlamak için seminer, eğitim kursları, halka yönelik eğitim kursları vb. düzenler. Bu faaliyetleri düzenlemek üzere görevlendirilen dernek yönetim kurulu üyesi ile birlikte yıllık programı hazırlar ve dernek yönetim kurulunun onayına sunar. Çalışma grubu finansal destek alınmaksızın yıllık program dışında dernek yönetim kurulundan onay alınarak bilimsel faaliyetler düzenleyebilir.
2. Çalışma grubunun amacı; çalışma grubu üyelerini de dahil ederek ürolojik robotik cerrahi alanındaki bilimsel bilgi birikimini artırmak, bilimsel araştırmaları teşvik etmek, bu alanda çalışan hekimler arasında işbirliğini ve mesleki gelişimi desteklemek, robotik üroloji uygulamalarının ülkemizde en yüksek standartlarda gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak, klinik uygulamalarda standartlaşmayı sağlamak ve halkın doğru bilgilendirilmesi konusunda çalışmalar yapmak için stratejiler geliştirmektir. Çalışma grubu, robotik teknolojilerin ürolojik cerrahiye entegrasyonunu bilimsel temeller çerçevesinde değerlendirmeyi, etik ilkeler doğrultusunda hasta güvenliğini ve cerrahi etkinliği ön planda tutan uygulamaların geliştirilmesini amaçlamaktadır. Ayrıca, Grubun öncelikleri arasında; kanıta dayalı tıp ışığında bilgi üretiminin artırılması, çok merkezli araştırmalarla akademik iş birliğinin teşvik edilmesi, robotik cerrahi eğitiminin yapılandırılması, genç ürologların bu alana yönlendirilmesi ve eğitimlerinin desteklenmesi yer almaktadır. Ulusal düzeydeki akademik ve klinik kapasitenin güçlendirilmesi ile birlikte, ilgili uluslararası derneklerle iş birliği yapmak da amaçları arasındadır.
3. Çalışma grubu konularıyla ilgili olarak dernek yönetim kurulu ile iş birliği içinde ülke düzeyinde çok merkezli araştırmaları yapar. Ayrıca konularıyla ilgili ülke düzeyinde veri tabanı oluşturur ve bunun sürekliliğini sağlar. Her yılın aktivite bilgileri çalışma grubu koordinatörü tarafından Haziran- Eylül aylarında yapılacak olan Yönetim kurulu toplantısında sunulur. Bir sonraki yıl için planlanan faaliyet ve projeler, bütçeleri ile yönetim kurulunda görüşülür. Finansal destek alan projeler faaliyet programına alınır. Çalışma grubu koordinatörü, yönetim kurulunun isteği doğrultusunda faaliyetlerle ilgili sunum yapar.
4. Çalışma grubu, konularıyla ilgili alanlarda dernek ile iş birliği içinde dernek yönetim kurulunun onayladığı kılavuzların hazırlanmasında görev alır.
5. Çalışma grubu alanlarında gerektiğinde belirli konularda ayrıntılı değerlendirme ve araştırma yapmak üzere diğer çalışma grupları veya ilgili diğer derneklerle inceleme-araştırma grubu veya iş birliği paneli kurabilirler. Bunun için dernek yönetim kurulundan onay almak zorundadırlar. Bu grupların çalışmalarının sonuçları çalışma döneminin sonunda bir rapor halinde dernek yönetim kuruluna bildirilir.

B) Çalışma Grubu Faaliyet Alanı
Çalışma grubu; Ürolojik Robotik Cerrahi konuları ile ilgili her türlü alanda faaliyet gösterir.

C) Robotik Üroloji Çalışma Grubu’nda Görev Almak için Gereken Kriterler
Üroloji Ana ve Yan Dal uzmanı ünvanına sahip kişilerin çalışma grubuna üyelik süreci, Ürolojik Cerrahi Derneği’ne üye olma ön koşulunu sağlayan ürologların başvurusu ile başlar. Çalışma grubu Ürolojik Cerrahi Derneği üyelerine açıktır. Grubun projelerinde, proje hedefleri ve süresi doğrultusunda dernek üyeleri dışında da “çağrılı çalışmacı” statüsünde birlikte çalışmalar gerçekleştirilir. Çalışma grubu üyeleri, grubun tüm faaliyetlerine katılabilirler. Çağrılı çalışmacılar ilgili projelerin faaliyetlerine katılır.

Üyeler, ÜCD çıkar çatışması formunu imzaladıktan sonra üyelikleri aktive olur. “Çağrılı çalışmacılar, “projeleri ile ilgili ÜCD çıkar çatışması formunu imzaladıktan sonra ilgili statüde kabul edilirler.

Ürolojik Cerrahi Derneği üyesi olan, Ürolojik Robotik Cerrahi ile ilgili konularda aktif destek sunmak isteyen ve daha önce bu konular ile ilgili çalışma yapmış olan tüm meslektaşlarımız web sayfasında yer alan dijital formu doldurur. Çalışma grubu yürütme kurulunun onayı ile gruba alınmasına karar verilir. Gruba alınma kriterlerini belirlemek yürütme kurulu kararı ve ÜCD Yönetim Kurulu’nun onayı ile olur.

Çalışma grubunun faaliyeti kapsamında, farklı bilim dallarındaki uzmanlıklarına ihtiyaç duyulan kişi/kişiler uzmanlık alanlarından üye/üyeler olarak Çalışma Grubuna dahil edilebilir. Bu durumda çalışma grubu koordinatörünce dernek yönetim kuruluna, davet edilen bu kişi/kişiler hakkında bildirimde bulunulması gereklidir.

D) Çalışma Grubu Üyelerinin Görev ve Sorumlulukları
1 – Yönergede belirtilen çalışma usul ve kurallarına uygun çalışmak ve tüm yükümlülükleri yerine getirmek,
2 – Çalışma grubu etkinliklerine yönelik proje tekliflerini grup gündemine getirmek, 3 – Çalışma konularında bilimsel araştırmalar planlamak ve yürütmek, projeler hazırlamak, sempozyum, çalıştay, kurs, atölye çalışmaları ve eğitim klinikleri gibi eğitsel etkinlikler düzenlemek veya katkı sunmak, eğitim materyalleri ve simülasyonlar hazırlamak, halka yönelik bilgilendirme yazıları hazırlamak, toplantılar yapmak,
4 – Elde ettiği verileri, yaptığı bilimsel çalışmaları Yönetim Kurulu’nun onayı doğrultusunda kongrelerde, toplantılarda, Journal of Urological Surgery ve diğer Ulusal/Uluslararası dergilerde veya kitaplarda yayınlamak, paylaşmak, ulusal/uluslararası toplantılarda sunmak,
5 – Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda ulusal ve uluslararası toplantılarda ÜCD’ni temsil etmek, yapılacak tüm etkinliklerde ve yayınlarda resmi çalışma grubu adını “Ürolojik Cerrahi Derneği Robotik Üroloji Çalışma Grubu” şeklinde belirtmek,
6 – Alanında bağımsız faaliyet gösteren çalışma grupları, bilim insanları ve bilimsel dernekler ile iş birliği yapmak,
7- Ürolojik Robotik Cerrahi alanında konularıyla ilgili yardımcı elemanların (teknisyen/teknikerler, hemşireler vb.) eğitiminin yeterli ve düzenli olması konusunda etkin görev üstlenmek,

E) Çalışma Grubu Üyeliğinden Çıkarılma
ÜCD Dernek tüzüğüne göre üyelikten ayrılanlar veya çıkarılanlar çalışma grubundan ayrılmış olur.

MADDE 3 – Çalışma Grubu Yürütme Kurulu ve Seçilmesi

A) Çalışma Grubu Yürütme Kurulu:
Çalışma grubu yürütme kurulu, ÜCD Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği 1 grup koordinatörü ve 4 koordinatör yardımcısından oluşur. ÜCD Yönetim Kurulu, Çalışma Grubu Koordinatörünün önerisiyle koordinatör yardımcısı sayısını arttırmak, azaltmak ve alt gruplar oluşturmak hak ve yetkisine sahiptir.

B) Çalışma Grubu Yürütme Kurulu’nun Seçilmesi:
1 – Çalışma grubunun kurulması ile birlikte 5 kişiden oluşan yürütme kurulunun ilk grup koordinatörü ve koordinatör yardımcıları ÜCD Yönetim Kurulu tarafından atanır.
2 – Çalışma grubu koordinatörünün görev süresi 3 (üç) yıl ve 1 dönemle sınırlıdır.
3 – Çalışma grubu koordinatörü, ÜCD ve branş dernek yönetim kurulu üyeleri veya bir başka çalışma grubu koordinatörleri arasından olamaz.
4 – Daha önce çalışma grubu koordinatörlüğü yapan üyeler istedikleri takdirde yürütme kurulu toplantılarına katılır ve katkı sunabilirler.
5 – Devam eden dönemde, grup koordinatörü, yürütme kurulunun kendi arasından yapacağı seçimle belirlenir, dernek yönetim kuruluna sunulur ve ÜCD Yönetim Kurulu kararı ile ilgili yılın Mart ayında Dernek çıkar çatışması bildirisini imzalayarak göreve başlar.

c) Çalışma Grubu Yürütme Kurulu:
Çalışma grubunun yürütme kurulu, grup koordinatörü ile birlikte alt grup yöneticilerinden oluşur. Alt grup yoksa veya yeterli değilse, çalışma grubu üyeleri arasından belirlenenminimum 3 kişi ile oluşturulur. Daha önce çalışma grubu koordinatörlüğü yapan üyeler istedikleri takdirde yürütme kurulu toplantılarına katılır ve katkı sunabilirler.

MADDE 4 – Toplantılar
Toplantılar:
Yürütme kurulu toplantıları ayda bir zoom üzerinden online olarak yapılır. Koordinatör yılda 4’ ten az olmamak üzere en az 2 aylık aralıklarla belirlenen günlerde çalışma grubu ile toplantılar yapar. Toplantılarda, devam eden, tamamlanan veya sonlandırılan projeler değerlendirilir ve yeni projelerin planlaması yapılır. Toplantıya katılım mücbir sebep olmadıkça zorunludur.

MADDE 5 – Yönerge Yürürlülüğü
Yönerge Yürürlülüğü:

1- Çalışma grubunun ilk yürütme kurulu ÜCD Yönetim Kurulu tarafından atanır ve yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 3 (üç) yıl görevi yürütür.
2 – Yönergede değişiklik yapma hakkı dernek yönetim kuruluna aittir.
3 – Bu yönergeyi, Ürolojik Cerrahi Derneği Yönetim Kurulu yürütür.
4 – Yönerge maddelerinin yürütülmesinde ortaya çıkabilecek her türlü anlaşmazlık halinde dernek yönetim kurulu son kararı verme yetkisine sahiptir.

Danışman Dr. Ali Rıza Kural

Çalışma Grubu Koordinatörü:
Dr. Bülent Önal

Çalışma Grubu Koordinatör Yardımcıları:
Dr. Ali Tekin
Dr. Adnan Şimşir
Dr. Yakup Kordan
Dr. Burak Argun

Çalışma Grubu Temsilci Üyeleri :

1. Bülent Önal
2. Ali Tekin
3. Adnan Şimşir
4. Can Öbek
5. Yakup Kordan
6. Burak Argun
7. Haluk Akpınar
8. Cüneyd Özkürkçügil
9. Mesut Gürdal
10. Özgür Çakmak
11. Nihat Karakoyunlu
12. Berk Burgu
13. Burak Çıtamak
14. M. Hamza Gültekin
15. Cem Başataç
16. Uğur Aferin
17. Bilal Tuna
18. Elif Altınay Kırlı
19. Oktay Özman
20. Yalçın Kızılkan
21. Nevzat Can Şener
22. Tünkut Doğanca
23. Kerem Teke
24. Fatih Şimşekoğlu
25. Kasım Emre Ergün
26. Barış Esen
27. Fatih Yalçınkaya
28. Alper Gök
29. Kubilay Sarıkaya
30. Zafer Tandoğdu
31. Deniz Demirci
32. İlter Tüfek
33. Muhammet Yaytokgil
34. Ahmet Vural
35. Mehmet Yariş
36. Emre Altıntaş
37. Cenk Acar
38. Eralp Kubilay
39. Kayhan Tarım
40. Alper Eken