KVKK Aydınlatma Metni / Gizlilik Politikası

1. Amaç

Bu gizlilik politikası, Ürolojik Cerrahi Derneği (“Dernek”, “biz”, “bizim”) tarafından toplanan kişisel verilerin işlenme amaçlarını, kapsamını, hukuki gerekçelerini, paylaşım süreçlerini, ilgili kişilerin haklarını ve güvenlik tedbirlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Bu metin, Dernek’in web sitesi (urolojikcerrahidernegi.org), e-posta iletişimleri, üyelik başvuru süreçleri, etkinlik kayıtları, yayım ve duyuru süreçleri ile bağlantılı olarak toplanabilecek kişisel verileri kapsamaktadır.

3. Tanımlar

• • Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilecek gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

• • Özel nitelikli kişisel veri: Irk, etnik köken, sağlık bilgileri gibi daha hassas veriler (ancak burada sınırlandırılarak kullanılabilir).

• • Veri işleme: Toplama, depolama, aktarma, analiz etme, silme gibi tüm işlemler.

• • İlgili kişi: Kişisel verileri işlenen gerçek kişi.

4. Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz?

Dernek aşağıdaki türde kişisel verileri toplayabilir:

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilir:

1. 1. Dernek üyeliği işlemlerinin yürütülmesi ve üyelik ilişkilerinin sürdürülmesi

1. 1. Etkinlik, kongre, kurs, webinar kayıtlarının yönetimi

1. 1. Dernek faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme, duyuru ve iletişim gönderimi

1. 1. Üyelik aidatları, ödemeler ve faturalama süreçlerinin yönetimi

1. 1. Üyeler ve ilgili kişiler ile iletişim kurma

1. 1. Web site performansının iyileştirilmesi, istatistiksel analiz

1. 1. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

1. 1. Dernek iç denetim, güvenlik ve kayıt sistemlerinin yönetimi

6. İşleme Sürecinin Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenecektir:

• • Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi (Kişisel Verileri Koruma Kanunu m.10)

• • Açık rızanızın alınması (özellikle elektronik iletişim, çerezler vb.)

• • Sözleşmenin ifası (üyelik sözleşmesi, etkinlik katılım sözleşmeleri)

• • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• • Derneğin meşru menfaatleri (örneğin site güvenliğinin sağlanması, içerik geliştirme, analiz)

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

• • Hizmet sağlayıcılar: Web hosting, e-posta altyapı sağlayıcıları, etkinlik yazılımı vb.

• • Yasal mercilere ve üçüncü taraflara: Kanunlara aykırı durumlarda resmi kurumlar, adli merciler

• • İş ortakları: Dernek ile ortak yürütülen projeler veya etkinlik iş birliklerinde

• • Denetim, finans, mali işleyiciler: Ödeme, faturalama süreçlerinde

Bu aktarımlar, yalnızca veri işleme amacına uygun olarak ve güvenli ortamda yapılacaktır.

8. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Dernek web sitesi, daha iyi kullanıcı deneyimi ve site analizi amacıyla çerez (cookie) ve benzeri teknolojileri kullanabilir. Bu kapsamda:

• • Gerekli çerezler (site güvenliği, oturum süreci)

• • Performans çerezleri (istatistiksel analiz)

• • İşlevsellik çerezleri (kullanıcı tercihleri)

• • Reklam/üçüncü taraf çerezleri (varsa)

İlgili kişi, çerez tercihlerini site üzerinden yönetebilir veya tarayıcı ayarlarından reddedebilir.

9. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli süre kadar saklanır. Bu süre sonunda veriler ya silinir, anonim hale getirilir veya arşiv sistemine aktarılır. Yasal süreler (örneğin vergi mevzuatı, şirket denetim yükümlülükleri) saklıdır.

10. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verilerinizle ilgili olarak KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

• • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• • İşlenme amacı ve verilerin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme

• • İşlenen verilerin eksik / yanlış olması hâlinde düzeltme talep etme

• • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme

• • İşlemenin kısıtlanmasını isteme

• • Verilerin taşınmasını isteme (veri sahibinin talepleri doğrultusunda)

• • Rıza alınarak işlenen veriler için rızayı geri çekme

• • İlgili mevzuata aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarar oluştuysa tazminat talebi hakkı

Bu hakları kullanmak için Dernek ile iletişime geçebilirsiniz (iletişim bilgileri aşağıda).

11. Güvenlik Önlemleri

Dernek, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler uygular:

• • Verilerin şifrelenmesi (SSL, veri tabanı şifreleme)

• • Yetkilendirme, erişim kontrolü

• • Güvenlik duvarları, antivirüs, izleme sistemleri

• • Düzenli yedekleme

• • Personel eğitimi ve gizlilik yükümlülükleri

• • Olası veri ihlallerine karşı raporlama mekanizmaları

12. Veri İhlali Durumunda Bildirim

Kişisel verilerin güvenliğini etkileyebilecek ihlal durumlarında, Dernek aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirir:

• • Veri sorumlusuna bildirimi (KVKK gereği)

• • İlgili kişi ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVK Kurulu) gerekli bildirimlerin yapılması

• • İhlalin etkilerini azaltacak önlemlerin derhal alınması

13. İrtibat ve Başvuru

Bu gizlilik politikasıyla ilgili her türlü soru, şikâyet veya hak talebi için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

Adres: Angora Cad. Mutlukent Mah. 2007. Sok. Vadikent 90 Sit. No:41 Beysukent / Ankara
E-posta: ucd@dernekyonetimi.tr
Telefon: +90 312 236 18 55

14. Revizyon ve Güncellemeler

Bu politika, ihtiyaç ve yasal düzenlemelere göre periyodik olarak güncellenebilir. Güncellemeler web sitesinde yayımlanacak olup, önemli değişiklikler kullanıcılarımıza bildirilir.